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中控智慧通用型自助式考勤机快速入门指南

来源:中控智慧作者:中控智慧河北代理

通用型自助式快速入门指南

版本:1.0 日期:2018.09

设置部门设置班次员工注册员工考勤查看考勤报表

初次使用考勤机流程

1. 设置部门(如使用默认部门,则不需设置)

2. 员工登记(主菜单用户新增用户)

-1-

1)按【M/OK】键进入主菜单。按选择“部门设置”,按【M/OK】键进入部门设置界面:

切换输入法,输入部门名

称。(详情参见T9输入法说明)

输入部门名称后,按【M/OK】键

保存。

设置完成后,按【M/OK】按钮保存。

工号:输入工号。

姓名:使用T9输入姓名。

指纹:按【M/OK】键后进入指纹登记

界面。同一手指按压指纹采集器三

次,成功登记指纹。

密码:输入1-8位数字密码。

部门:选择部门。

权限:选择权限,可登记为普通用户

或管理员。

1)按【M/OK】键进入主菜单。按选择“用户”,按【M/OK】键进入用户界面:

4. 设置班次(如使用默认班次和考勤规则,不需设置)

设置班次(主菜单排班设置班次设置)

当遇到班次复杂或个人班次不固定时,推荐使用下载考勤设置表的方式进行班次

设置并给员工排班,同时进行人员信息的登记。详细参见实际产品用户手册。

3. 设置考勤规则(如使用默认规则,则不需设置)

-2-

排班方式:如果全公司采用一种

上班时间,可以只设定一个部门,

并且建议采用“按部门排班”;如

果同一个部门采用一种上班时间

,建议采用“按部门排班”;如果不

同人员可能上不同的班次,推荐

采用“按个人排班”。

默认班次:当排班方式选择为个

人排班时,没有排班的人员,将使

用默认班次中所设置的班次。

1)按【M/OK】键进入主菜单,选择“排班设置” -> “考勤规则”,按【M/OK】键进入考勤

规则界面:

设定员工的考勤规则,包括迟到、早退计算方法、排班方式和周末是否上班。考勤

规则一旦设定,不建议经常修改。

支持24个班次,其中两个默认班次(

班次1和班次2)。

班次109001800一天考勤2次;

班次209001200130018

00一天考勤4次。

所有班次均可编辑。单个班次最多可

以支持三个时间段。

a. 当考勤规则中选择部门排班时:

b. 当考勤规则中选择个人排班时:

-3-

5. 给员工排班(如使用默认排班,则不需设置)

按▼键选择要编辑的部门,再按【M/OK 选择班次,按【M/OK】键保存。

】键进入编辑界面

进入新增排班界面按按数字键输入工号,按▼键选择班

次名称,再按选择班次,按【M/OK】键

保存

未排班的员工或部门,则使用考勤规

则中设置的默认班次进行排班。

1)通过快捷键在考勤机上查看员工的出勤记录

3)下载报表查看员工的出勤记录

2)考勤完后,按【M/OK】键进入菜单选择【记录查询】【考勤记录】

6. 6. 查看考勤报表查看考勤报表

-4-

员工考勤后,可通过设置快捷键直接在考勤机上查看员工的出勤记录或者进入菜

单中的记录查询中查看,还可通过下载考勤汇总表在电脑上查看员工的考勤情况。

U盘插入设备USB插槽,按【M/OK】键进入主菜单报表管理下考勤报表

载报表时段设置点击【完成】按钮,成功下载考勤报表。在已下载的名为“标准报

.xls”文件中查看所有考勤报表。

输入要查询员工的工号,选择要查询的时间段,按【M/OK】查看考勤记录。需要明细

查询时,再按【M/OK】键。

按数字键输入要查询的时

间范围,按【M/OK】键即显

示考勤记录。

在初始界面按数字键“0”键

;按数字键输入需查询考勤

记录的员工的工号。

当设备与PC机使用以太网方式通讯时:

8. 通讯设置(主菜单系统设置通讯设置)

-5-

选择WIFI设置将WIFI打开后,设备自动

搜索WIFI。选择WIFI按【M/OK】键输入

连接密码进行连接。

6. 7. WIFI 查看考勤报表连接网络(主菜单系统设置网络设置)

本机IP地址:默认IP192.168.1.201,您

可以根据需要进行更改。

子网掩码:默认子网掩码为

255.255.255.0

网关地址:默认网关地址为0.0.0.0

DHCP:自动获取IP,以打开此功能时设

备自动获取的IP为准。

通讯密码:系统默认的密码为0(即没

有密码),可设置为其它值,设置之后

若软件要与设备通讯则必须输入此密

码,否则连接失败。连接密码长度为1-6

设置完成后,按【M/OK】按钮保存。位。

-6-

在需要输入文字位置(如员工姓名、部门名称、班次名称等)使用T9输入法输入。

9. T9输入法

按【M/OK】键启动T9输入法

,按▲/▼键切换到英文、符

号或拼音。

如输入“钟(” zhong)按数字键

94664”,按键选中“zhong”按

M/OK】键。

按“4”选择“钟(输入时若在

本页找不到对应文字,按

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河北中控智慧总代理:15830978815



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