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中控智慧自助式考勤机通用说明书自助式考勤机通用说明书 版本：1.0 日期：2018.09 设置部门设置班次员工注册员工考勤查看考勤报表 初次使用考勤机流程 1. 设置部门（如使用默认部门，则不需设置） 2. 员工登记（主菜单 用户 新增用户） -1- 1）按【M/OK】键进入主菜单。按选择“部门设置”，按【M/OK】键进入部门设置界面： 按切换输入法，输入部门名 称。（详情参见T9输入法说明） 输入部门名称后，按【M/OK】键 保存。 设置完成后，按【M/OK】按钮保存。 工号：输入工号。 姓名：使用T9输入姓名。 指纹：按【M/OK】键后进入指纹登记 界面。同一手指按压指纹采集器三 次，成功登记指纹。 密码：输入1-8位数字密码。 部门：选择部门。 权限：选择权限，可登记为普通用户 或管理员。 1）按【M/OK】键进入主菜单。按选择“用户”，按【M/OK】键进入用户界面： 4. 设置班次（如使用默认班次和考勤规则，不需设置） 设置班次（主菜单 排班设置 班次设置） 当遇到班次复杂或个人班次不固定时，推荐使用下载考勤设置表的方式进行班次 设置并给员工排班，同时进行人员信息的登记。详细参见实际产品用户手册。 3. 设置考勤规则（如使用默认规则，则不需设置） -2- 排班方式：如果全公司采用一种 上班时间，可以只设定一个部门， 并且建议采用“按部门排班”；如 果同一个部门采用一种上班时间 ，建议采用“按部门排班”；如果不 同人员可能上不同的班次，推荐 采用“按个人排班”。 默认班次：当排班方式选择为个 人排班时，没有排班的人员，将使 用默认班次中所设置的班次。 1）按【M/OK】键进入主菜单，选择“排班设置” -> “考勤规则”，按【M/OK】键进入考勤 规则界面： 设定员工的考勤规则，包括迟到、早退计算方法、排班方式和周末是否上班。考勤 规则一旦设定，不建议经常修改。 支持24个班次，其中两个默认班次（ 班次1和班次2）。 班次1为09：00—18：00一天考勤2次； 班次2为09：00—12：00；13：00—18； 00一天考勤4次。 所有班次均可编辑。单个班次最多可 以支持三个时间段。 a. 当考勤规则中选择部门排班时： b. 当考勤规则中选择个人排班时： -3- 5. 给员工排班（如使用默认排班，则不需设置） 按▼键选择要编辑的部门，再按【M/OK 按选择班次，按【M/OK】键保存。 】键进入编辑界面 进入新增排班界面按按数字键输入工号，按▼键选择班 次名称，再按选择班次，按【M/OK】键 保存 未排班的员工或部门，则使用考勤规 则中设置的默认班次进行排班。 1）通过快捷键在考勤机上查看员工的出勤记录 3）下载报表查看员工的出勤记录 2）考勤完后，按【M/OK】键进入菜单选择【记录查询】【考勤记录】 6. 6. 查看考勤报表查看考勤报表 -4- 员工考勤后，可通过设置快捷键直接在考勤机上查看员工的出勤记录或者进入菜 单中的记录查询中查看，还可通过下载考勤汇总表在电脑上查看员工的考勤情况。 将U盘插入设备USB插槽，按【M/OK】键进入主菜单报表管理下考勤报表下 载报表时段设置点击【完成】按钮，成功下载考勤报表。在已下载的名为“标准报 表.xls”文件中查看所有考勤报表。 输入要查询员工的工号，选择要查询的时间段,按【M/OK】查看考勤记录。需要明细 查询时，再按【M/OK】键。 按数字键输入要查询的时 间范围，按【M/OK】键即显 示考勤记录。 在初始界面按数字键“0”键 ；按数字键输入需查询考勤 记录的员工的工号。 当设备与PC机使用以太网方式通讯时： 8. 通讯设置（主菜单 系统设置 通讯设置） -5- 选择WIFI设置将WIFI打开后，设备自动 搜索WIFI。选择WIFI按【M/OK】键输入 连接密码进行连接。 6. 7. WIFI 查看考勤报表连接网络（主菜单 系统设置 网络设置） 本机IP地址：默认IP为192.168.1.201，您 可以根据需要进行更改。 子网掩码：默认子网掩码为 255.255.255.0。 网关地址：默认网关地址为0.0.0.0。 DHCP：自动获取IP，以打开此功能时设 备自动获取的IP为准。 通讯密码：系统默认的密码为0（即没 有密码），可设置为其它值，设置之后 若软件要与设备通讯则必须输入此密 码，否则连接失败。连接密码长度为1-6 设置完成后，按【M/OK】按钮保存。位。 -6- 在需要输入文字位置（如员工姓名、部门名称、班次名称等）使用T9输入法输入。 9. T9输入法 按【M/OK】键启动T9输入法 ，按▲/▼键切换到英文、符 号或拼音。 如输入“钟（” zhong）按数字键 “94664”，按键选中“zhong”按 【M/OK】键。 按“4”选择“钟（输入时若在” 本页找不到对应文字，按键 翻页查找汉字） 全国技术咨询热线：4006-900-999 河北中控智慧总代理：15830978815
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